備份成功,不等於救得回來

多數公司都有備份,但很少人真的試過還原。我們把備份範圍、異地副本和還原演練做成固定流程,出事的那一天,你知道資料在哪、多久能救回來。

01常見迷思

這三句話,你是不是也聽過?

迷思「有 NAS 就等於有備份。」

事實NAS 壞掉、被誤刪,或中勒索病毒被加密時,裡面的資料會一起不見。NAS 上的資料也需要另外備份。

迷思「有 RAID 就不怕。」

事實RAID 防的是硬碟故障,不防誤刪、檔案損毀或勒索病毒。它讓系統不停機,但不是備份。

迷思「備份軟體顯示成功就沒問題。」

事實成功只代表「設定的東西有備到」。範圍有沒有漏、檔案能不能用,要實際還原過才知道。

023-2-1 原則

一個原則,決定你救不救得回來

我們規劃備份時,都以 3-2-1 原則為基礎,再依公司的資料量與預算調整。

3

份資料

正本加上至少兩份備份。只有一份備份時,它壞掉就什麼都沒了。

2

種不同的儲存媒介

例如 NAS 加上外接硬碟或雲端,避免同一種設備的問題一次毀掉全部。

1

份放在異地

公司失火、漏水或遭竊時,異地那一份就是最後的保險。

+1

再加一份離線或不能被覆寫的備份。勒索病毒會連同網路上的備份一起加密,一份碰不到的副本,才是真正的最後防線。

03我們怎麼做

把「應該沒問題」,變成「確認過沒問題」

盤點範圍

列出一定不能掉的資料與系統:檔案、資料庫、信件、設定檔,確認都在備份範圍內。

規劃與建置

依 3-2-1 原則安排備份位置、頻率與保留天數,並準備一份離線或不可覆寫的副本。

確認結果

依環境確認備份執行結果與異常通知,發現問題後由工程師確認處理。

定期演練

定期實際還原抽測,記錄花了多久、內容是否正確,寫進每月報告。

04你會拿到什麼

不是一句「有在備份」,而是看得到的紀錄

備份清單與策略

哪些資料、備到哪裡、保留多久,一份文件說清楚。

備份執行紀錄

每月整理備份執行狀況,異常與處理方式一併說明。

還原演練紀錄

抽測了什麼、花多久救回、內容是否正確,都有紀錄可查。

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